戸籍謄（抄）本等・住民票・印鑑証明書が必要な時は

ページ番号1005922　更新日 2024年4月1日

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証明書が必要な時は

住民票、印鑑登録証明書、戸籍関係の証明書（戸籍謄本、戸籍附票、身分証明書等）が必要な時は、市の窓口に申請してください。

窓口での本人確認について

全ての証明書の申請の際に、窓口においでの方の本人確認をさせていただきます。

次の何れかの提示をお願いします。

提示するものの数	提示するものの内容
公的機関発行の写真付きの身分証を1つ提示	運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、在留カード、障がい者手帳等
上記のものを提示できない場合は2つ提示	健康保険証、後期高齢者医療保険証、介護保険証、年金証書や年金手帳、学生証、預金通帳等

注：本籍が由利本荘市でない方の戸籍証明書を取得する場合、写真付きの身分証の提示が必要です。

申請場所

市民課窓口（市役所本庁舎1階）、各総合支所市民サービス課、各出張所

申請受付日時

平日　午前8時30分から午後5時15分まで

（12月29日から1月3日は受付しておりません）

証明書	手数料	申請に関してのご案内
住民票・住民票記載事項証明	200円	本人及び同一世帯員のみ申請できます。それ以外の方が申請する場合は委任状が必要になります。委任状については、下記の関連情報を参照。マイナンバーや住民票コードが記載された住民票や住民票記載事項証明書を委任状によって代理人が申請した場合は、窓口で代理人へ直接交付せず、委任者である住民票の本人へ郵送により交付します。
印鑑登録証明書	200円	申請時には、印鑑登録証を必ず窓口に持参してください。印鑑登録証は印鑑登録時に交付されるカードです。
印鑑登録申請　新規登録	300円	印鑑登録については、下記の関連情報を参照。
印鑑登録申請　再登録	1000円	印鑑登録については、下記の関連情報を参照。
戸籍謄本（全部事項証明）・戸籍抄本（個人事項証明）	450円	【本籍地が由利本荘市の場合】本人又は同一戸籍にある方、直系尊属（父母、祖父母等）や直系卑属（子、孫等）、若しくは請求するにあたって正当な権利や義務がある方が申請できます。代理人が申請する場合は、上記の方からの委任状が必要になります。【本籍地が由利本荘市でない場合】本人、配偶者、直系尊属（父母、祖父母等）や直系卑属（子、孫等）が申請できます。また、交付できるのは謄本（全部事項証明）のみです。
除籍謄本・除籍抄本	750円	【本籍地が由利本荘市の場合】本人又は同一戸籍にある方、直系尊属（父母、祖父母等）や直系卑属（子、孫等）、若しくは請求するにあたって正当な権利や義務がある方が申請できます。代理人が申請する場合は、上記の方からの委任状が必要になります。【本籍地が由利本荘市でない場合】本人、配偶者、直系尊属（父母、祖父母等）や直系卑属（子、孫等）が申請できます。また、交付できるのは謄本のみです。
除籍全部事項証明・除籍個人事項証明	750円	【本籍地が由利本荘市の場合】本人又は同一戸籍にある方、直系尊属（父母、祖父母等）や直系卑属（子、孫等）、若しくは請求するにあたって正当な権利や義務がある方が申請できます。代理人が申請する場合は、上記の方からの委任状が必要になります。【本籍地が由利本荘市でない場合】本人、配偶者、直系尊属（父母、祖父母等）や直系卑属（子、孫等）が申請できます。また、交付できるのは謄本のみです。
改製原戸籍謄本・改製原戸籍抄本	750円	【本籍地が由利本荘市の場合】本人又は同一戸籍にある方、直系尊属（父母、祖父母等）や直系卑属（子、孫等）、若しくは請求するにあたって正当な権利や義務がある方が申請できます。代理人が申請する場合は、上記の方からの委任状が必要になります。【本籍地が由利本荘市でない場合】本人、配偶者、直系尊属（父母、祖父母等）や直系卑属（子、孫等）が申請できます。また、交付できるのは謄本のみです。
戸籍電子証明書提供用識別符号等通知書	400円	【本籍地が由利本荘市の場合】本人又は同一戸籍にある方、直系尊属（父母、祖父母等）や直系卑属（子、孫等）が申請できます。代理人が申請する場合は、上記の方からの委任状が必要になります。【本籍地が由利本荘市でない場合】本人、配偶者、直系尊属（父母、祖父母等）や直系卑属（子、孫等）が申請できます。注：同内容の戸籍証明書と同時に申請される場合、手数料は無料です。
除籍電子証明書提供用識別符号等通知書	700円	【本籍地が由利本荘市の場合】本人又は同一戸籍にある方、直系尊属（父母、祖父母等）や直系卑属（子、孫等）が申請できます。代理人が申請する場合は、上記の方からの委任状が必要になります。【本籍地が由利本荘市でない場合】本人、配偶者、直系尊属（父母、祖父母等）や直系卑属（子、孫等）が申請できます。注：同内容の除籍証明書と同時に申請される場合、手数料は無料です。
戸籍記載事項証明	350円	本人又は同一戸籍にある方、直系尊属（父母、祖父母等）や直系卑属（子、孫等）、若しくは請求するにあたって正当な権利や義務がある方が申請できます。代理人が申請する場合は、上記の方からの委任状が必要になります。
除籍記載事項証明	450円	本人又は同一戸籍にある方、直系尊属（父母、祖父母等）や直系卑属（子、孫等）、若しくは請求するにあたって正当な権利や義務がある方が申請できます。代理人が申請する場合は、上記の方からの委任状が必要になります。
戸籍受理証明	350円	戸籍の届出人本人が申請できます。代理人が申請する場合は、上記の方からの委任状が必要になります。
戸籍受理証明（上質紙）	1400円	戸籍の届出人本人が申請できます。代理人が申請する場合は、上記の方からの委任状が必要になります。
届書記載事項証明・届書等情報内容証明	350円	届書の利害関係人が請求できます。代理人が申請する場合は、上記の方からの委任状が必要になります。
戸籍の附票	200円	本人又は同一戸籍にある方、直系尊属（父母、祖父母等）や直系卑属（子、孫等）、若しくは請求するにあたって正当な権利や義務がある方が申請できます。代理人が申請する場合は、上記の方からの委任状が必要になります。
身分証明書	200円	代理人申請の場合、委任状が必要です。ただし、未成年者及び被後見人の身分証明書は、委任状を要することなく法定代理人である親権者、後見人が申請できます。

オンライン申請による証明書の申請

スマートフォン等を利用して、各種証明書を申請することができます。取得できる証明書の種類や申請方法については下記リンクをご参照ください。

各種証明書がオンラインで申請できます。

郵便による証明書の申請

各種証明書を郵便で請求することができます。詳細は下記リンクをご参照ください。

戸籍謄（抄）本・住民票等の郵送請求について

証明書発行機での証明書の取得

マイナンバーカードを利用して、行政施設や全国のコンビニエンスストアなどに設置されているマルチコピー機で、住民票などの各種証明書が取得できます。取得できる証明書の種類や利用方法については下記リンクをご参照ください。

このページに関するお問い合わせ

市民生活部市民課住民記録班
由利本荘市尾崎17番地（本庁舎1階）
電話：0184-24-6243　ファクス：0184-27-1007
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。