代理人によるマイナンバーカードの受け取りについて

ページ番号1011447　更新日 2026年11月2日

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マイナンバーカードは、原則として申請者ご本人にお受取いただきますが、ご本人がやむを得ない理由により来庁が困難である場合に限り、厳格な本人確認を行ったうえで、代理人にカードを交付します。

仕事や大学で忙しいといった理由は、やむを得ない理由に該当しません。

必要な持ち物
個人番号カード顔写真証明書
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代理受取ができる方と来庁困難を証明する書類

代理受取を行うことができるのは、次のような場合などに限られます。
来庁が困難であるご事情の確認や必要書類等の案内がありますので、事前に交付場所（市民課・各支所）へお問い合わせください。

※来庁困難を証明する書類は、原本またはコピーをご提示ください。ただし、その書類を本人確認書類としても使用する場合は、原本に限ります。
なお、書類を撮影した画像（スマートフォン・タブレット等の画面表示を含む）は、コピーとして取り扱うことができません。

代理受け取りができる方	来庁困難を証明する書類
中学生以下	不要 ※本人確認書類で年齢を確認します
高校生・高専生	学生証、在学証明書
75歳以上の方	不要 ※交付通知書の余白に「高齢のため外出困難」と記載してください
長期入院者	入院診療計画書、入院中と確認できる直近の領収書・診療明細書、診断書、病院長が作成する顔写真証明書
施設入所者	入所証明書、施設長が作成する顔写真証明書
障がいのある方	身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、障害福祉サービス受給者証、自立支援医療受給者証
要介護・要支援認定者	介護保険被保険者証（要支援または要介護の認定があるもの）、認定結果通知書、ケアマネージャー及び所属事業者の長が作成する顔写真証明書
成年被後見人	登記事項証明書 ※発行日から3カ月以内のもの
被保佐人・被補助人	登記事項証明書および代理行為目録 ※発行日から3カ月以内のもの ※目録にマイナンバーカードに関する記載のあるもの

必要な持ち物

各書類の詳細は、必ず下記説明をご確認ください。
必要書類が不足している場合はカードをお渡しできません。不明な場合は事前にお問い合わせください。

交付通知書（はがき）
本人の本人確認書類
（「A区分書類2点」または「A区分書類1点かつB区分書類1点」または「B区分書類3点、うち顔写真付きを1点以上」）
本人の通知カード・マイナンバーカード（お持ちの方）
代理人の本人確認書類
（「A区分書類2点」または「A区分書類1点かつB区分書類1点」）
代理権を証明する書類
本人の来庁が困難であることを証明する書類
マイナンバーカードの紛失・破損等による再発行の方は再発行手数料（1,000円）

1．交付通知書（はがき）

本人が15歳以上の場合

交付通知書（はがき）裏面の次の箇所は、必ず本人が記入してください。

回答書「本人の住所」「本人の氏名」
委任状「代理人の住所」「代理人の氏名」
暗証番号欄

記入後は、暗証番号が見えないように、はがき表面の目隠しシールを剥がして貼ってください。
代理人は、本人が記入した交付通知書（はがき）を窓口へお持ちください。

交付通知書（はがき）を紛失した場合

交付通知書（はがき）がないと代理受け取りはできません。
紛失した場合は、申請者本人の住民票上の住所あてに転送不要郵便で再送しますので、ご連絡ください。

2.本人の本人確認書類（有効期間内のもの。原本に限る）

次のいずれかの本人確認書類の持参が必要です。

本人の本人確認書類
パターン	持参例
A区分書類2点	マイナンバーカード（顔写真付）と運転免許証
A区分書類1点　+ B区分書類1点	運転免許証と年金手帳(基礎年金番号通知書) 運転経歴証明書と介護保険証障害者手帳と診察券旅券と資格確認書
B区分書類（顔写真付）1点　+ B区分書類（顔写真なし）2点	学生証(顔写真付きのものに限る)と資格確認書と医療受給者証
顔写真証明書　+ B区分書類（顔写真なし）2点	顔写真証明書(長期入院、施設入所用)+資格確認書+年金手帳顔写真証明書(在宅介護用)+資格確認書+介護保険証顔写真証明書(未成年者用)+資格確認書+医療受給者証

注：申請時に1歳未満で、令和6年12月2日以降にマイナンバーカードを申請した方は、顔写真付きの本人確認書類は不要です。B区分書類を2点ご用意ください。

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個人番号カード顔写真証明書

本人の顔写真付きの公的な本人確認書類を用意できない場合に使用する様式です。
長期入院・施設入所、在宅介護、未成年者で様式が別になっていますので理由にあった様式を使用してください。

病院へ入院・施設へ入所している方

本人の顔写真(直近6カ月以内に撮影したもの)を貼付し、入院入所している施設長等の署名または記名押印をもらってください。

在宅で保健医療・福祉サービスを受けている方

本人の顔写真(直近6カ月以内に撮影したもの)を貼付し、サービス提供を受けている介護支援専門員(ケアマネージャー)及びその所属する事業者の長の署名または記名押印をもらってください。

未成年者（17歳まで）の方

本人の顔写真(直近6カ月以内に撮影したもの)を貼付し、法定代理人が署名または記名押印してください。

本人確認書類について

各区分の主な本人確認書類
区分	主な本人確認書類
A区分（顔写真付きの官公署発行のもの）	マイナンバーカード（顔写真付）運転免許証運転経歴証明書（平成24年4月1日以降交付のものに限る）旅券障害者手帳在留カード（顔写真付）特別永住者証明書　など
B区分 (「漢字氏名+生年月日」または「漢字氏名+住所」が記載されているもの)	資格確認書医療受給者証（マル福）医療機関の診察券マイナンバーカード（顔写真なし）母子手帳（未成年者）介護保険証年金手帳や年金証書学生証社員証　など ※氏名のみやカタカナ氏名のものは受付できません。

注意事項
※有効期間のある本人確認書類は、有効期間内のものをご用意ください。
※マイナンバーカード（顔写真付）は、有効期間満了日から6カ月以内であれば「申請者本人の本人確認書類」として利用できます。
※一覧に記載のない書類については、事前にお問い合わせください。

3．本人の通知カード・マイナンバーカード（お持ちの方）

通知カード

マイナンバーが記載された薄緑色の紙製のカードです。
お持ちの方はご持参ください。
紛失している場合は、窓口で通知カード紛失届を記入していただきますので、その旨をお申し出ください。

※令和2年5月25日以降は通知カードに代わり「個人番号通知書」が送付されています。
※マイナンバーカード更新・再交付の方は不要です。

マイナンバーカード（再交付の方）

有効期限到来や追記欄満欄によるカード再交付の場合は、古いマイナンバーカードを必ずお持ちください。
古いマイナンバーカードと引き換えに、新しいマイナンバーカードを交付します。

注意事項
※古いマイナンバーカードをお持ちいただけない場合は、紛失による再交付となり、手数料がかかります。
※再交付の理由によっては、古いマイナンバーカードを返納した場合でも手数料がかかることがあります。

4.代理人の本人確認書類

代理人の方は、顔写真付きのA区分書類が必須です。
A区分書類1点を含む合計2点が必要です。

持参例

マイナンバーカード＋運転免許証
運転免許証＋資格確認書
マイナンバーカード＋年金手帳

※学生証・社員証・国家資格証などの顔写真付きB区分書類は、A区分書類としては利用できません。

5.代理権を証明する書類

代理人の種類に応じて、次の書類をご用意ください。

代理権を証明する書類

申請者本人	代理人	必要な書類
15歳未満	法定代理人	戸籍全部事項証明書等 ※本人と法定代理人が同一世帯で住民票で親子関係が確認できる場合、または本籍が由利本荘市にある場合は不要
15歳以上	任意代理人	交付通知書（はがき） ※裏面の必要事項をすべて本人が記入したもの。 1．交付通知書も参照してください。
成年被後見人	法定代理人	登記事項証明書(発行日から3カ月以内のもの)
被保佐人、被補助人	法定代理人	登記事項証明書(発行日から3カ月以内のもの)と代理行為目録（マイナンバーカードに関する記載があるもの）

6.本人の来庁が困難であることを証明する書類

申請者ご本人が来庁できない場合は、その理由に応じた証明書類が必要です。
必要な証明書類は、ページ上部の「代理受取ができる方と来庁困難を証明する書類」をご確認ください。

受付場所及び受付時間

受付場所：由利本荘市役所市民課または各総合支所市民サービス課
　※　交付通知書（はがき）表面の目隠しシールをはがして、交付場所を確認してください。
受付時間：平日午前8時30分から午後5時15分まで
ただし、土日祝日及び年末年始（12月29日から1月3日まで）を除く

由利本荘市役所市民課のみ、以下の時間も受付可能です

毎月第2木曜日、第4木曜日：午前8時30分から午後7時00分まで
カード交付場所が総合支所となっている方は、市民課へのカード移送が必要なため、開設日の3開庁日前（土日・祝日を除く）までにご連絡ください。
毎月第4日曜日：午前8時40分から午前11時40分まで（3営業日前までに予約が必要です）

注：日程が変更される場合があります。事前にご確認ください。