(趣旨)

第1条　この訓令は、由利本荘市議会事務局設置条例(平成17年由利本荘市条例第266号)の規定に基づき、由利本荘市議会事務局(以下「事務局」という。)の事務処理に関し必要な事項を定めるものとする。

(組織及び職員)

第2条　事務局の事務を分掌するため、次の班を置く。

(職務)

第3条　事務局長は、議長の命を受け、事務局の事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(各班の分掌事務)

第4条　各班は、次の事務を分掌する。

(分掌外事務の処理)

第5条　事務局長において、必要があると認めるときは、前条の規定にかかわらず、事務を分掌し、又は特に命じて処理させることができる。

(事務局長の専決事項)

第6条　事務局長の専決事項は、由利本荘市事務決裁規程(平成17年由利本荘市訓令第2号)別表の部長共通事項の例による。

(代決)

第7条　事務局長が出張、休暇その他の事故により不在(以下「不在」という。)のときは、次長が事務局長の専決事項を代決する。

(後閲)

第8条　代決した事項については、軽易なものを除き、遅滞なく後閲を受けなければならない。

(収受文書の処理)

第9条　到達文書は、庶務担当が受理し、文書収受印及び処理印を押し、主務担当に配布する。ただし、重要、異例又は機宜の処置を要するものと認められるときは、事務局長の指示を受けるものとする。

(文書の処理)

第10条　議案番号は、市長提出のものに「議案」、議員提出のものに「議員発案」、委員会提出のものに「委員会発案」、一般文書の番号には「由本議」の文字を冠する。

(その他の取扱い)

第11条　この章に定めるものを除くほか、文書の取扱いについては、由利本荘市行政文書管理規程(平成17年由利本荘市訓令第5号)の例による。

(公印の種類)

第12条　議会の公印は、別表のとおりとする。

(公印の管守)

第13条　公印の管守及び使用については、責任をもって厳格かつ正確に行わなければならない。

(公印の登録)

第14条　公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、理由を記載した文書により議長の承認を受けなければならない。

(物品の取扱い)

第15条　物品の取扱いについては、市長の事務部局の取扱いの例による。

(その他の必要事項)

第16条　この訓令に定めるもののほか、事務局の処務及び職員の任用、職階、給与その他身分の取扱いについては、別に定めるものを除くほか、市長の事務部局の例による。