(趣旨)

第1条　この規則は、由利本荘市印鑑条例(平成17年由利本荘市条例第17号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録申請の受理)

第2条　市長は、条例又はこの規則の規定による申請又は届出があったときは、その者の住所、氏名、生年月日等を住民基本台帳と照合し、相違のないことを確認の上受理するものとする。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第3条に規定する委任の旨を証する書面とは、委任状代理権授与通知書及び代理人選任届とする。

(回答書の期限)

第4条　条例第4条第2項の規定による回答書の提出期限は、照会書発送の日から起算して20日以内とする。

(印鑑票の保管)

第5条　条例第7条の規定により作成した印鑑登録原票(以下「印鑑票」という。)は、その者の登録番号により整理保管するものとする。

(印鑑票の抹消)

第6条　市長は、印鑑票を抹消しようとするときは、当該印鑑票にその事由及び年月日を記載し、抹消の年月日順に保存するものとする。

(申請書の様式)

第7条　印鑑の登録及び証明に関する申請書並びに届出書の様式は、次に定めるところによる。

(文書の保存期限)

第8条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期限は、次に定めるところによる。