(趣旨)

第1条　この訓令は、由利本荘市選挙管理委員会規程(平成17年由利本荘市選挙管理委員会告示第1号)第13条の規定に基づき設置する由利本荘市選挙管理委員会事務局(以下「事務局」という。)の事務処理に関し、必要な事項を定めるものとする。

(組織及び職員)

第2条　事務局に選挙班を置く。

(職務)

第3条　事務局長は、委員長の命を受け、事務局の事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(所掌事務)

第4条　選挙班の所掌する事務は次のとおりとする。

(所掌外事務の処理)

第5条　事務局長において、必要があると認めるときは、前条の規定にかかわらず、特に命じて処理させることができる。

(事務局長の専決事項)

第6条　事務局長の専決事項は、由利本荘市事務決裁規程(平成17年由利本荘市訓令第2号)別表の部長共通事項の例による。

(代決)

第7条　事務局長が出張、休暇その他の事故により不在(以下「不在」という。)のときは、次長が事務局長の専決事項を代決する。

(後閲)

第8条　代決した事項については、軽易なものを除き、遅滞なく後閲を受けなければならない。

(収受文書の処理)

第9条　到達文書は、文書収受印及び処理印を押し、処理する。ただし、重要、異例又は機宜の処置を要するものと認められるときは、事務局長の指示を受けるものとする。

(その他の取扱い)

第10条　この章に定めるものを除くほか、文書の取扱いについては、由利本荘市行政文書管理規程(平成17年由利本荘市訓令第5号)の例による。

(公印の種類)

第11条　選挙管理委員会の公印は、別表のとおりとする。

(公印の管守)

第12条　公印の管守及び使用については、責任をもって厳格かつ正確に行わなければならない。

(公印の登録)

第13条　公印を新調、改刻又は廃止しようとするときは、理由を記載した文書により委員長の承認を受けなければならない。

(物品の取扱い)

第14条　物品の取扱いについては、市長の補助機関の取扱いの例による。

(その他の必要事項)

第15条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、市長の補助機関の例による。