(趣旨)

第1条　この訓令は、由利本荘市情報公開条例(平成17年由利本荘市条例第28号。以下「条例」という。)第11条第5項の規定により、開示請求のあった情報に国、地方公共団体及び開示請求者以外のもの(以下「第三者」という。)に関する情報が記録されている場合において、当該第三者に対して行う意見の聴取に関し必要な事項を定めるものとする。

(意見の聴取)

第2条　開示請求のあった情報を管理する実施機関の長は、開示請求に係る情報に第三者に関する情報が記録されている場合で、条例第11条第1項に規定する決定を行うにあたり当該第三者の意見を聴く必要があると認めるときは、当該第三者からその意見を聴取するものとする。

(意見聴取の内容)

第3条　実施機関の長は、第三者から意見の聴取をするときは、次に掲げる事項について意見を聴くものとする。

(意見聴取の方法)

第4条　意見の聴取は、実施機関の長が第三者に対して、当該第三者に関する情報が記録されている情報に開示請求があった旨を口頭又は情報開示に係る意見聴取書(様式第1号)により通知し、当該第三者から情報開示に係る意見回答書(様式第2号)の提出を求めることにより行う。

(決定の通知)

第5条　実施機関の長は、意見の聴取を行った後に条例第11条第1項及び第2項に規定する開示する旨又は開示しない旨の決定を行ったときは、当該第三者に対し情報開示に係る決定通知書(様式第3号)により通知するものとする。

(その他)

第6条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、実施機関が別に定める。