○由利本荘市公印規程
平成17年3月22日
訓令第6号
(趣旨)
第1条 この訓令は、由利本荘市の公印(市長の事務部局以外の機関の公印を除く。以下同じ。)に関し必要な事項を定めるものとする。
(定義)
第2条 この訓令において「公印」とは、公文書に使用する市印及び職印をいう。
(公印の種類等)
第3条 公印の種類、数量、書体、寸法、印材、使用区分及び保管責任者は、別表のとおりとする。
(公印の管理)
第4条 公印の管理に関する事務は、総務課長が総括する。
2 総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印の新調、改刻、廃止の都度必要な事項を記載しなければならない。
3 公印台帳に登録しないものは、公印として使用することができない。
(保管)
第5条 公印は、常に堅ろうな容器に納め、保管については、別表に定める区分に従い、その区分に定める者がその責めに任じなければならない。
(公印の使用)
第6条 公印を使用しようとする者は、押印しようとする文書に決裁文書を添え、保管責任者に提示し、承認を経た上押印しなければならない。ただし、特別の理由により他に持ち出して使用しようとするときは、保管責任者の承認を受けなければならない。
3 市長その他の職務に係る職印が作成されている職員(以下この項において「市長等」という。)に事故があったことにより、又は市長等が欠けたことにより他の職員が市長等の職務を代行するときは、市長等の公印を使用するものとする。
(印影の印刷)
第7条 納税通知書、納入通知書、国民健康保険証、証明書、証票等で多量に発行し、又は交付する場合に限り、印影の印刷承認申請書(様式第3号)により保管責任者の承認を受けて、その公印の印影又は縮小したものを当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。
(電子計算組織による公印)
第8条 電子計算組織を利用して行う証明事務にあっては、総務課長と協議の上、電子計算機に記録した公印の印影を印刷して公印の押印に代えることができる。
(公印の調製等)
第9条 公印の新調、改刻及び廃止は、市長の承認を得て総務課長が取り扱う。
2 保管責任者は、廃止により使用しなくなった旧公印を総務課長に引き継がなければならない。
(事故報告)
第10条 保管責任者は、公印の盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、直ちにその旨を総務課長を経て市長に報告しなければならない。
附則
この訓令は、平成17年3月22日から施行する。
附則(平成17年6月30日訓令第67号)
この訓令は、平成17年7月1日から施行する。
附則(平成18年3月31日訓令第1号)
この訓令は、平成18年4月1日から施行する。
附則(平成19年3月30日訓令第6号)
この訓令は、平成19年4月1日から施行する。
附則(平成20年3月31日訓令第1号)
この訓令は、平成20年4月1日から施行する。
附則(平成21年3月31日訓令第8号)
この訓令は、平成21年4月1日から施行する。
附則(平成22年3月31日訓令第4号)
この訓令は、平成22年4月1日から施行する。
附則(平成23年3月31日訓令第8号)
この訓令は、平成23年4月1日から施行する。
附則(平成23年11月25日訓令第14号)
この訓令は、平成23年12月1日から施行する。
附則(平成24年3月31日訓令第5号)
この訓令は、平成24年4月1日から施行する。
附則(平成24年7月26日訓令第11号)
この訓令は、公布の日から施行する。
附則(平成25年3月29日訓令第4号)
この訓令は、平成25年4月1日から施行する。
附則(平成25年11月28日訓令第11号)
この訓令は、平成25年11月28日から施行する。
附則(平成27年3月31日訓令第4号)
この訓令は、平成27年4月1日から施行する。
附則(平成27年9月15日訓令第12号)
この訓令は、平成27年10月5日から施行する。
附則(平成27年12月21日訓令第17号)
この訓令は、平成27年12月21日から施行する。
附則(平成28年4月1日訓令第7号)
この訓令は、平成28年4月1日から施行する。
附則(平成29年3月31日訓令第2号)
この訓令は、平成29年4月1日から施行する。
附則(平成30年3月30日訓令第3号)
この訓令は、平成30年4月1日から施行する。
附則(平成31年3月29日訓令第3号)
この訓令は、平成31年4月1日から施行する。
附則(令和2年3月31日訓令第7号)
この訓令は、令和2年4月1日から施行する。
附則(令和2年7月6日訓令第11号)
この訓令は、令和2年7月6日から施行する。
附則(令和3年3月31日訓令第6号)
この訓令は、令和3年4月1日から施行する。
附則(令和4年3月31日訓令第5号)
この訓令は、令和4年4月1日から施行する。
附則(令和5年3月31日訓令第2号)
この訓令は、令和5年4月1日から施行する。
附則(令和6年3月29日訓令第2号)
この訓令は、令和6年4月1日から施行する。
別表(第3条関係、第5条関係)
公印の種類 | 書体 | 寸法 | 材質 | 使用区分 | 保管責任者 | 個数 |
由利本荘市 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 市名をもって発する文書 | 総務課長 | 1 |
秋田県由利本荘市之印 | てん書 | 方36ミリ | 木印(柘) | 市名をもって発する文書 | 総務課長 | 1 |
秋田県由利本荘市長之印 | てん書 | 方21ミリ | 水牛 | 市長名をもって発する文書 | 総務課長、建設部長、各総合支所の市民サービス課長(総務2、他各1) | 10 |
秋田県由利本荘市長之印 | てん書 | 方30ミリ | 木印(柘) | 市長名をもって発する文書 | 総務課長 | 1 |
秋田県由利本荘市役所之印 | てん書 | 方36ミリ | 木印(柘) | 市役所名をもって発する文書 | 総務課長 | 1 |
市民課由利本荘市長之印専用 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 戸籍法(昭和22年法律第224号)、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)、外国人登録法(昭和27年法律第125号)その他関係法令による文書、死体埋火葬及び身分に関する文書、印鑑登録証明関係文書、自動車臨時運行許可に関する文書、国民年金に関する文書 | 市民課長 | 2 |
税務由利本荘市長之印専用 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 市税の賦課、徴収に関する文書、市税及び国民健康保険税の証明に関する文書 | 税務課長 | 1 |
国保由利本荘市長之印専用 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 国民健康保険税の賦課、徴収に関する文書 | 税務課長 | 1 |
市民サービス課由利本荘市長之印専用 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 戸籍法、住民基本台帳法その他関係法令による文書、死体埋火葬及び身分に関する文書、印鑑登録証明関係文書、市税及び国民健康保険税の証明に関する文書、自動車臨時運行強化に関する文書、国民年金に関する文書 | 各総合支所の市民サービス課長 | 7 |
出張所由利本荘市長専用 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 戸籍法、住民基本台帳法その他関係法令による文書、身分に関する文書、印鑑登録関係文書、市税及び国民健康保険税の証明に関する文書 | 各出張所長 | 5 |
由利本荘市長 | 楷書 | 縦4ミリ 横15ミリ | 木印(柘) | 住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、個人番号カード | 市民課長、各総合支所の市民サービス課長、各出張所長 | 13 |
秋田県由利本荘市副市長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 副市長名をもって発する文書 | 総務課長 | 1 |
由利本荘市会計管理者之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 会計管理者名をもって発する文書 | 会計課長 | 1 |
由利本荘市総務部長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 総務部長名をもって発する文書 | 総務部長 | 1 |
由利本荘市企画振興部長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 企画振興部長名をもって発する文書 | 企画振興部長 | 1 |
由利本荘市市民生活部長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 市民生活部長名をもって発する文書 | 市民生活部長 | 1 |
由利本荘市健康福祉部長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 健康福祉部長名をもって発する文書 | 健康福祉部長 | 1 |
由利本荘市産業振興部長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 産業振興部長名をもって発する文書 | 産業振興部長 | 1 |
由利本荘市観光文化スポーツ部長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 観光文化スポーツ部長名をもって発する文書 | 観光文化スポーツ部長 | 1 |
由利本荘市建設部長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 建設部長名をもって発する文書 | 建設部長 | 1 |
由利本荘市行政改革推進本部長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 由利本荘市行政改革推進本部長名をもって発する文書 | 行政改革推進課長 | 1 |
由利本荘市福祉事務所之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 福祉事務所名をもって発する文書 | 福祉事務所長 | 1 |
由利本荘市福祉事務所長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 福祉事務所長名をもって発する文書 | 福祉事務所長、長寿生きがい課長 | 2 |
市民サービス課由利本荘市福祉事務所長之印専用 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 福祉事務所長名をもって発する文書 | 各総合支所市民サービス課長 | 7 |
由利本荘市総務課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 総務課長名をもって発する文書 | 総務課長 | 1 |
由利本荘市財政課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 財政課長名をもって発する文書 | 財政課長 | 1 |
由利本荘市秘書課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 秘書課長名をもって発する文書 | 秘書課長 | 1 |
由利本荘市管財課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 管財課長名をもって発する文書 | 管財課長 | 1 |
由利本荘市契約検査課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 契約検査課長名をもって発する文書 | 契約検査課長 | 1 |
由利本荘市危機管理課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 危機管理課長名をもって発する文書 | 危機管理課長 | 1 |
由利本荘市行政改革推進課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 行政改革推進課長名をもって発する文書 | 行政改革推進課長 | 1 |
由利本荘市税務課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 税務課長名をもって発する文書 | 税務課長 | 1 |
由利本荘市収納課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 収納課長名をもって発する文書 | 収納課長 | 1 |
由利本荘市総合政策課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 総合政策課長名をもって発する文書 | 総合政策課長 | 1 |
由利本荘市地域づくり推進課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 地域づくり推進課長名をもって発する文書 | 地域づくり推進課長 | 1 |
由利本荘市移住支援課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 移住支援課長名をもって発する文書 | 移住支援課長 | 1 |
由利本荘市情報政策課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 情報政策課長名をもって発する文書 | 情報政策課長 | 1 |
由利本荘市広報広聴課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 広報広聴課長名をもって発する文書 | 広報広聴課長 | 1 |
由利本荘市市民課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 市民課長名をもって発する文書 | 市民課長 | 1 |
由利本荘市生活環境課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 生活環境課長名をもって発する文書 | 生活環境課長 | 1 |
由利本荘市清掃事業所長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 清掃事業所長名をもって発する文書 | 清掃事業所長 | 1 |
由利本荘市健康づくり課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 健康づくり課長名をもって発する文書 | 健康づくり課長 | 1 |
由利本荘市福祉支援課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 福祉支援課長名をもって発する文書 | 福祉支援課長 | 1 |
由利本荘市こども未来課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | こども未来課長名をもって発する文書 | こども未来課長 | 1 |
由利本荘市長寿生きがい課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 長寿生きがい課長名をもって発する文書 | 長寿生きがい課長 | 1 |
由利本荘市農業振興課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 農業振興課長名をもって発する文書 | 農業振興課長 | 1 |
由利本荘市農山漁村振興課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 農山漁村振興課長名をもって発する文書 | 農山漁村振興課長 | 1 |
由利本荘市商工振興課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 商工振興課長名をもって発する文書 | 商工振興課長 | 1 |
由利本荘市エネルギー政策課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | エネルギー政策課長名をもって発する文書 | エネルギー政策課長 | 1 |
由利本荘市観光振興課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 観光振興課長名をもって発する文書 | 観光振興課長 | 1 |
由利本荘市まるごと売り込み課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | まるごと売り込み課長名をもって発する文書 | まるごと売り込み課長 | 1 |
由利本荘市文化・スポーツ課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 文化・スポーツ課長名をもって発する文書 | 文化・スポーツ課長 | 1 |
由利本荘市建設管理課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 建設管理課長名をもって発する文書 | 建設管理課長 | 1 |
由利本荘市都市計画課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 都市計画課長名をもって発する文書 | 都市計画課長 | 1 |
由利本荘市建築住宅課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 建築住宅課長名をもって発する文書 | 建築住宅課長 | 1 |
由利本荘市会計課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 会計課長名をもって発する文書 | 会計課長 | 1 |
由利本荘市矢島総合支所長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 矢島総合支所長名をもって発する文書 | 当該総合支所振興課長 | 1 |
由利本荘市岩城総合支所長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 岩城総合支所長名をもって発する文書 | 当該総合支所振興課長 | 1 |
由利本荘市由利総合支所長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 由利総合支所長名をもって発する文書 | 当該総合支所振興課長 | 1 |
由利本荘市大内総合支所長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 大内総合支所長名をもって発する文書 | 当該総合支所振興課長 | 1 |
由利本荘市東由利総合支所長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 東由利総合支所長名をもって発する文書 | 当該総合支所振興課長 | 1 |
由利本荘市西目総合支所長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 西目総合支所長名をもって発する文書 | 当該総合支所振興課長 | 1 |
由利本荘市鳥海総合支所長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 鳥海総合支所長名をもって発する文書 | 当該総合支所振興課長 | 1 |
矢島総合支所市民サービス課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 矢島総合支所市民サービス課長名をもって発する文書 | 当該総合支所市民サービス課長 | 1 |
矢島総合支所産業建設課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 矢島総合支所産業建設課長名をもって発する文書 | 当該総合支所産業建設課長 | 1 |
岩城総合支所市民サービス課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 岩城総合支所市民サービス課長名をもって発する文書 | 当該総合支所市民サービス課長 | 1 |
由利本荘市岩城児童センター長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 岩城児童センター長名をもって発する文書 | 当該センター長 | 1 |
由利本荘市岩城保健センター長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 岩城保健センター長名をもって発する文書 | 当該センター長 | 1 |
岩城総合支所産業建設課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 岩城総合支所産業建設課長名をもって発する文書 | 当該総合支所産業建設課長 | 1 |
由利総合支所市民サービス課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 由利総合支所市民サービス課長名をもって発する文書 | 当該総合支所市民サービス課長 | 1 |
由利総合支所産業建設課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 由利総合支所産業建設課長名をもって発する文書 | 当該総合支所産業建設課長 | 1 |
大内総合支所市民サービス課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 大内総合支所市民サービス課長名をもって発する文書 | 当該総合支所市民サービス課長 | 1 |
大内総合支所産業建設課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 大内総合支所産業建設課長名をもって発する文書 | 当該総合支所産業建設課長 | 1 |
東由利総合支所市民サービス課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 東由利総合支所市民サービス課長名をもって発する文書 | 当該総合支所市民サービス課長 | 1 |
東由利総合支所産業建設課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 東由利総合支所産業建設課長名をもって発する文書 | 当該総合支所産業建設課長 | 1 |
西目総合支所市民サービス課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 西目総合支所市民サービス課長名をもって発する文書 | 当該総合支所市民サービス課長 | 1 |
西目総合支所産業建設課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 西目総合支所産業建設課長名をもって発する文書 | 当該総合支所産業建設課長 | 1 |
鳥海総合支所市民サービス課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 鳥海総合支所市民サービス課長名をもって発する文書 | 当該総合支所市民サービス課長 | 1 |
鳥海総合支所産業建設課長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 鳥海総合支所産業建設課長名をもって発する文書 | 当該総合支所産業建設課長 | 1 |
由利本荘市鳥海診療所長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 鳥海診療所長名をもって発する文書 | 鳥海診療所事務長 | 1 |
由利本荘市鳥海診療所事務長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 鳥海診療所事務長名をもって発する文書 | 鳥海診療所事務長 | 1 |
由利本荘市笹子診療所長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 笹子診療所長名をもって発する文書 | 鳥海診療所事務長 | 1 |
由利本荘市亀田出張所長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 亀田出張所長名をもって発する文書 | 当該出張所長 | 1 |
由利本荘市下川大内出張所長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 下川大内出張所長名をもって発する文書 | 当該出張所長 | 1 |
由利本荘市上川大内出張所長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 上川大内出張所長名をもって発する文書 | 当該出張所長 | 1 |
由利本荘市直根出張所長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 直根出張所長名をもって発する文書 | 当該出張所長 | 1 |
由利本荘市笹子出張所長之印 | てん書 | 方18ミリ | 木印(柘) | 笹子出張所長名をもって発する文書 | 当該出張所長 | 1 |
