(趣旨)

第1条　由利本荘市企業局(以下「局」という。)が所有する公用自動車(以下「公用車」という。)の管理及び使用に関しては、この訓令の定めるところによる。

(適用範囲)

第2条　この訓令において「公用車」とは、道路交通法(昭和35年法律第105号。以下「法」という。)第3条に規定する自動車で、局が所有するものをいう。

(事務処理)

第3条　公用車の管理及び使用に関する事務は、管理課長が総括する。

(台帳の備付け)

第4条　管理課長は、公用車台帳を作成して、公用車全般について必要事項を記載し、記載事項に変動が生じたときは、その都度補正しなければならない。

(修繕)

第5条　公用車を管理する課長及び所長(以下「課長等」という。)は、その管理に係る公用車を修繕する必要があると認めたときは、速やかに管理課長に報告しなければならない。

(運転者の管理事務)

第6条　公用車の運転者(以下「運転者」という。)は、出庫に際して公用車の始業点検を行うほか、常に清掃及び整備に努め、盗難防止、火災予防等に十分注意を払わなければならない。

(安全運転管理者)

第7条　公用車の安全な運転に必要な業務を行わせるため、法第74条の2の規定に基づき、局に安全運転管理者(以下「運転管理者」という。)を置く。

(運転管理者の職務)

第8条　運転管理者は、法令に定めるもののほか、次に掲げる業務を行わなければならない。

(公用車の整備)

第9条　運転管理者は、毎月定期的に公用車の整備を行い、その整備状況を車両点検報告書に記載し、管理課長に提出しなければならない。

(補助者の選任)

第10条　管理者は、第8条の職務を遂行させるため、運転管理者の補助者として副安全運転管理者(以下「副運転管理者」という。)を設けることができる。

(使用基準)

第11条　管理課長が管理する公用車は、次に該当するときに限り使用することができる。

(運行管理義務)

第12条　主管課長等及び運転管理者は、運行に関し次に掲げることをさせてはならない。

(配車の要求)

第13条　公用車を使用するときは、緊急やむを得ない場合を除き、原則として使用日の前日までに公用車使用申込書により、運転管理者に対し、配車要求の手続をしなければならない。

(配車の指示)

第14条　運転管理者は、前条の配車要求を受けた場合において、その使用を適当と認めたときは、使用車両を決定し、申込書に所定事項を記載して、配車の指示並びに要求者への連絡をしなければならない。

(給油)

第15条　公用車に給油を必要とするときは、運転者は指定給油所において給油するものとする。ただし、市の区域外において給油する場合は、この限りでない。

(配車状況の把握)

第16条　運転管理者は、公用車の効率的な使用を図るため、常にその配車状況を明らかにしなければならない。

(事故の連絡)

第17条　公用車の運転中に交通事故が発生したときは、当事者は次のことを行わなければならない。

(事故発生報告書の提出)

第18条　運転者は、事故発生後遅滞なく事故発生報告及び事故始末書を作成し、運転管理者に提出しなければならない。

(代理人)

第19条　公務上発生した交通事故の解決は、原則として職員たる当事者の委任を得て、運転管理者又は管理者が委任した者が代理人となって行う。

(その他)

第20条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、管理者が別に定める。