(趣旨)

第1条　この訓令は、由利本荘市ガス事業、水道事業及び下水道事業(以下「ガス上下水道事業」という。)の会計事務の処理に関し必要な事項を定めるものとする。

(企業出納員等)

第2条　ガス上下水道事業に企業出納員及び現金取扱員を置く。

(企業出納員に対する委任)

第3条　管理者は、企業出納員に対して次に掲げる事務を委任する。

(善管注意義務)

第4条　企業出納員及び現金取扱員は、善良な管理者の注意をもって現金その他の資産を取り扱わなければならない。

(金融機関の出納事務取扱)

第5条　管理者は、ガス上下水道事業の業務に係る公金の出納事務の一部を市長の同意を得て指定した金融機関及び地方公営企業法(昭和27年法律第292号)第33条の2の規定に基づきガス上下水道事業の業務に係る公金の徴収又は収納の事務を受託している私人(以下「公金徴収事務等受託者」という。)に行わせるものとする。

(会計伝票の発行)

第6条　ガス上下水道事業に係る取引については、その取引の発生の都度、証拠となるべき書類に基づいて会計伝票を発行するものとする。

(会計伝票の種類)

第7条　会計伝票の種類は、収入伝票、支払伝票及び振替伝票とする。

(会計伝票の整理)

第8条　会計伝票は、その種類ごとに一括して総勘定元帳に整理しなければならない。

(会計伝票の保存等)

第9条　会計伝票及び取引に関する証拠となるべき書類は、それぞれの日付によって編集し、保存しなければならない。

(帳簿の種類及び保管)

第10条　ガス上下水道事業に関する取引を記録し、計算し、及び整理するため、次の会計帳簿(以下「帳簿」という。)を備える。

(帳簿の記載)

第11条　帳簿は、会計伝票又は証拠となるべき書類により、正確かつ明瞭りように記載しなければならない。

(総勘定元帳及び総勘定元帳内訳簿の記帳)

第12条　総勘定元帳は、第15条第2項に定める勘定科目の目(項又は目までの科目については、項)について口座を設け、第8条の規定により記帳するものとする。

(科目の更正)

第13条　整理済の科目に誤りを発見したときは、直ちに振替決定書を発行し、正当科目に更正しなければならない。

(帳簿の照合)

第14条　総勘定元帳、総勘定元帳内訳簿その他相互に関係する帳簿は、随時照合しなければならない。

(勘定科目)

第15条　ガス上下水道事業の経理は、損益勘定、資産勘定、負債勘定及び資本勘定に区分して行うものとする。

(収入の調定)

第16条　営業課長及び事務所長(以下「営業課長等」という。)は、収入の調定をしようとする場合は、振替伝票(調定と同時に収入の収納が行われる場合には、収入伝票)を発行し、収入の根拠、所属年度、収入科目、納入すべき金額、納入義務者等を明らかにした書類を添付し、管理者の決裁を受けなければならない。

(納入通知書の送付)

第17条　営業課長等は、前条の規定により収入を調定し、又は収入の調定を更正した場合は、直ちに納入義務者に対して納入通知書を送付しなければならない。ただし、口頭によって納入の通知をする場合は、この限りでない。

(納入通知書の再発行)

第18条　営業課長等は、納入通知書を亡失し、若しくは損傷した旨の納入義務者からの届出又は納付された証券が支払拒絶された旨の出納収納取扱金融機関からの通知を受けたときは、速やかに納入通知書を再発行し、その余白に「何年何月何日再発行」と記載して当該納入義務者に送付しなければならない。

(口座振替の方法による納付)

第19条　出納収納取扱金融機関及び郵便局に預金口座を設けている納入義務者は、口座振替の方法により納付することができる。

(指定納付受託者による納付)

第19条の2　管理者は、ガス上下水道事業に係る公金を納付しようとする者からの申出の承認をしたときは、指定納付受託者に公金を納付させることができる。

(領収書の交付)

第20条　企業出納員、現金取扱員、出納収納取扱金融機関、郵便局及び地方公営企業法第33条の2の規定に基づき、ガス上下水道事業の業務に係る公金の徴収又は収納の事務を受託している者(以下「公金徴収事務等受託者」という。)は、収入の納付を受けた場合は、直ちに納付者に対して領収書を交付しなければならない。

(収納金の取扱い)

第21条　現金取扱員は、現金を収納した場合は、当該現金をその内訳を示す書類を添えて当該収納した日のうちに企業出納員に引継ぎがなければならない。ただし、やむを得ない事情がある場合には、翌日に引き継ぐことができる。

(収入伝票の発行)

第22条　営業課長等は、収入の収納を証する書類に基づいて収入伝票(一部現金の収納を含む取引について発行される振替伝票を含む。以下同じ。)を発行し、現金預金出納簿に記帳するとともに、当該収入伝票により、収入の収納を証する書類を添付して管理者の決裁を受けなければならない。

(過誤納金の還付)

第23条　営業課長等は、収納金のうち過納又は誤納となったものがある場合は、当該過誤納金について振替伝票を発行し、過誤納の事由、所属年度、収入科目、還付すべき金額及び還付すべき納入者を明らかにした書類を添付して管理者の決裁を受けて、その旨を納入者に通知しなければならない。

(小切手の支払地の区域)

第24条　ガス上下水道事業の収入の納入義務者が収入の納付に用いることができる小切手の支払地の区域は、全国の区域とする。

(証券の支払拒絶等)

第25条　企業出納員、現金取扱員、出納収納取扱金融機関及び公金徴収事務等受託者は、納入義務者が収入の納付に用いた小切手の支払が確実でないと認める場合は、その受領を拒絶しなければならない。

(不納欠損)

第26条　法令若しくは条例又は議会の議決によって債権を放棄し、又は時効等により債権が消滅した場合においては、営業課長等は、当該債権に係る収入金の調定の年月日、金額、収入科目、調定後の経緯等を記載した文書を添付して管理者に報告するとともに、振替伝票を発行しなければならない。

(支出の手続)

第27条　課長及び事務所長は、支出の原因となるべき契約その他の行為については、あらかじめ文書(支出負担行為伺)によって管理者の決裁を受けなければならない。ただし、由利本荘市財務規則(平成17年由利本荘市規則第40号)別表第2に定める事項及びその他管理者が適当と認めたものについては、支出負担行為伺い兼命令書により支出命令の手続きを併せて行うことができる。

(請求書)

第28条　前条第2項に規定する関係書類には、債権者の請求書を添付しなければならない。

(請求書の要件)

第29条　請求書には、請求の内容及び計算の基礎を明らかにした明細の記載があり、債権者の記名がなければならない。この場合において、債権者が代表者又は代理人名義のものであるときは、その資格権限の表示がなければならない。

(請求書の調査)

第30条　管理課長は、債権者からの請求書の提出があったときは、その記載内容を調査し、誤りのないことを確認しなければならない。

(支出伝票の発行)

第31条　管理課長は、支出のうち現金の支払を伴うものについては、債権者の請求書等支払に関する証ひょう類に基づいて支払伝票(一部現金の支払を伴う取引について発行される振替伝票を含む。以下同じ。)を発行して管理者の決裁を受けなければならない。

(資金前渡、概算払及び前金払)

第32条　前条の規定は、資金前渡、概算払又は前金払を行う場合について準用する。この場合において、企業出納員は、経過勘定整理簿に記帳しなければならない。

(隔地払)

第33条　企業出納員は、隔地にいる債権者に支払をしようとする場合には、出納取扱金融機関に出納取扱金融機関を受取人とする小切手及び債権者の氏名、支払金額、支払日時、支払場所等を記載した隔地払依頼書を交付し、送金の手続をさせることができる。

(口座振替の申出)

第34条　債権者は、口座振替の方法によって支払を受けようとする場合には、債権、振替先金融機関及び振替先預金口座並びに振替金額を記載した文書によって企業出納員に申し出なければならない。

(口座振替のできる金融機関)

第35条　出納取扱金融機関のほか、出納取扱金融機関と為替取引のある金融機関に預金口座を設けている債権者には、口座振替の方法により支出することができる。

(口座振替手続等)

第36条　企業出納員は、口座振替の方法により支出しようとする場合は、支出準備資金口座の残高の範囲内で、出納取扱金融機関に振替先金融機関、振替先預金口座、振替金額及び振替目的を通知して行わなければならない。

(現金払)

第37条　企業出納員は、債権者から申出があるときは、支払通知書及び支払依頼書により、出納取扱金融機関をして現金で支払いさせることができる。

(支払事務の委託)

第38条　第33条の規定は、私人に必要な資金を交付して、支払事務の委託を行う場合について準用する。

(小切手の振出し)

第39条　企業出納員は、出納取扱金融機関の支払準備資金口座の範囲内で小切手を振り出さなければならない。

(小切手の訂正等)

第40条　小切手の金額は、訂正してはならない。

(小切手帳の保管)

第41条　小切手帳の保管は、企業出納員が行う。

(公金振替書)

第42条　前3条の規定は、公金振替書の交付による支出について準用する。

(領収書等の徴収)

第43条　企業出納員は、現金の支出若しくは小切手の振出し又は隔地払依頼書若しくは公金振替書の交付若しくは口座振替の通知によって支出をしたときは、債権者の領収書又は出納取扱金融機関の領収書若しくは支払済通知書を徴さなければならない。

(支払小切手の整理)

第44条　企業出納員は、毎月末支払小切手未払高を調査しなければならない。

(隔地払期間の経過)

第45条　企業出納員は、隔地の債権者に支払をさせるため出納取扱金融機関に資金を交付した場合において、当該資金の交付の日から1年を経過したときは、出納取扱金融機関に当該隔地の債権者に支払をしなかった旨を確認し、かつ、隔地払不能通知書とともに、当該金融機関から当該資金を納付させなければならない。

(過誤払金の回収)

第46条　ガス上下水道事業の支出の支払のうち過払又は誤払となったものがある場合は、管理課長は、過誤払を証する書類に基づいて振替伝票を発行し、管理者の決裁を受けなければならない。

(債務免除等)

第47条　管理課長は、債務免除、時効等により債務が消滅した場合は、当該債務の消滅を証する書類に基づいて振替伝票又は収入伝票を発行し、管理者の決裁を受けなければならない。

(出納取扱金融機関)

第48条　出納取扱金融機関は、次に掲げる事務を行うものとする。

(収納取扱金融機関)

第49条　収納取扱金融機関は、管理者が発行した納入通知書に基づいて料金その他の収入を収納し、受領書を発行すること。

(収支金報告書)

第50条　出納取扱金融機関は、収納及び支払いについて収支金報告書を作成し、翌日までに収入済通知書及び支払済通知書を添えて企業出納員に提出しなければならない。

(出納取扱期間の担保)

第51条　出納取扱金融機関は、管理者の定めるところにより担保を提供しなければならない。

(検査)

第52条　地方公営企業法施行令(昭和27年政令第403号)第22条の5第1項の規定による定期の検査は、出納取扱金融機関にあっては年1回行うものとし、収納取扱金融機関にあっては管理者が別に定める時期に行うものとする。

(預り金)

第53条　企業出納員は、保証金その他ガス上下水道事業の収入に属さない現金を受け入れた場合は、これを預り金として次に掲げる区分により整理しなければならない。

(預り金の受入れ及び払出し)

第54条　預り金の受入れ及び払出しは、ガス上下水道事業の収入の収納及び支出の支払の例により行わなければならない。

(預り有価証券)

第55条　ガス上下水道事業の所有に属さない有価証券を保管する場合は、預り有価証券として整理しなければならない。

(預り有価証券の受入れ及び還付)

第56条　企業出納員は、前条の有価証券を受け入れた場合は受領書を交付し、当該預り有価証券を還付した場合は受領書を徴さなければならない。

(利札の還付請求)

第57条　企業出納員は、預り有価証券について、所有者から利札の還付請求を受けた場合は、管理者の決裁を受けて、還付しなければならない。この場合において、企業出納員は、受領書を徴さなければならない。

(たな卸資産の範囲)

第58条　たな卸資産とは、次に掲げる物品であって、棚卸経理を行うものをいう。

(たな卸資産の貯蔵)

第59条　管理課長は、常にガス上下水道事業の業務の執行上必要な量のたな卸資産を貯蔵するように努め、かつ、これを適正に管理しなければならない。

(購入)

第60条　管理課長は、たな卸資産を購入しようとするときは、次に掲げる事項を記載した文書によって管理者の決裁を受けなければならない。

(受入価額)

第61条　たな卸資産の受入価額は、次に掲げるところによる。

(検収)

第62条　管理課長は、たな卸資産の納入又は引渡しの通知を受けたときは、遅滞なく検収しなければならない。

(受入れ)

第63条　たな卸資産を受け入れた場合は、管理課長は、入庫伝票を発行し、管理者の決裁を受け、物品出納簿に記帳するとともに、振替伝票を発行しなければならない。

(払出価額)

第64条　たな卸資産の払出価額は、先入先出法及び移動平均法によるものとする。

(払出し)

第65条　管理課長は、棚卸資産を使用しようとする場合は、第27条の規定にかかわらず、次に掲げる事項を記載した出庫伝票によって当該使用しようとする棚卸資産の払出しについて管理者の決裁を受けなければならない。

(払出材料の戻入れ)

第66条　管理課長は、建設改良又は修繕のために払い出した材料に残品が生じた場合は、第63条の規定に準じて受け入れなければならない。

(発生品)

第67条　管理課長は、第58条第1項各号に掲げる物品でガス上下水道事業の資産として計上されていないものを新たに発見した場合は、これを再使用できるものと、不用となり、又は使用に耐えなくなったものとに区分し、再使用できるものは、第61条第2号及び第63条の規定に準じて受け入れなければならない。

(不用品の処分)

第68条　管理課長は、棚卸資産のうち不用となり、又は使用に耐えなくなったものを不用品として整理し、管理者の決裁を経て、これを売却しなければならない。ただし、買受人がないもの又は売却価額が売却に要する費用の額に達しないものその他売却することが不適当と認められるものについては、管理者の決裁を経て、これを廃棄することができる。

(帳簿残高の確認)

第69条　管理課長は、常に物品出納簿の残高をこれと関係のある他の帳簿と照合し、その正確な額の確認に努めなければならない。

(実地たな卸)

第70条　管理課長は、毎事業年度末実地たな卸を行わなければならない。

(実地たな卸の立会い)

第71条　前条第1項及び第2項の規定により実地たな卸を行う場合は、管理課長は、管理者の指定するたな卸資産の受払に関係のない職員を立ち会わせなければならない。

(たな卸の結果の報告)

第72条　管理課長は、実地たな卸を行った結果を、第70条第3項の規定により作成するたな卸表を添えて管理者に報告しなければならない。

(たな卸修正)

第73条　実地たな卸の結果、総勘定元帳の残高がたな卸資産の現在高と一致しないときは、管理課長は、たな卸表に基づき出庫伝票を発行し、管理者の決裁を受けるとともに、出庫伝票に基づき物品出納簿を修正し、振替伝票を発行しなければならない。

(直購入)

第74条　管理課長は、第58条第1項各号に掲げる物品のうち購入後直ちに使用する予定のもの又は第87条の規定に基づき建設仮勘定を設けて経理する建設改良工事に使用する予定のものを管理者の決裁を経て直接当該科目の支出として購入することができる。

(物品の管理)

第75条　管理課長は、第58条第1項第1号及び第2号に掲げる物品のうちたな卸資産勘定から払い出されたもの又は前条の規定により直接当該科目の支出として購入されたもの(以下この章において、併せて「物品」という。)を適正に管理しなければならない。

(事故報告)

第76条　天災その他の事由により物品が滅失し、亡失し、又は損傷を受けた場合は、管理課長は、速やかにその原因及び現状を調査して管理者に報告しなければならない。

(不用物品の処分)

第77条　管理課長は、物品のうち不用となり、又は使用に耐えなくなったものを第63条の規定に準じて売却し、又は廃棄しなければならない。

(固定資産の範囲)

第78条　固定資産とは、次に掲げるものをいう。

(取得価額)

第79条　固定資産の取得価額は、次に掲げるところによる。

(購入)

第80条　固定資産を購入しようとする場合は、課長は、第27条第1項の規定にかかわらず、次に掲げる事項を記載した文書によって管理者の決裁を受けなければならない。

(交換)

第81条　固定資産を交換しようとする場合は、管理課長は、第27条第1項の規定にかかわらず、次に掲げる事項を記載した文書によって管理者の決裁を受けなければならない。

(無償譲受け)

第82条　固定資産を無償で譲り受けようとする場合は、管理課長は、次に掲げる事項を記載した文書によって管理者の決裁を受けなければならない。

(工事の施行)

第83条　建設改良工事を施行しようとする場合は、課長は、次に掲げる事項を記載した文書によって管理者の決裁を受けなければならない。

(検収)

第84条　第62条の規定は、固定資産を取得する場合について準用する。

(取得の報告)

第85条　管理課長は、固定資産を取得した場合は、会計伝票を発行し、遅滞なく管理者の決裁を受けなければならない。

(建設改良工事の精算)

第86条　管理課長は、建設改良工事が完成した場合には、速やかに工事費の精算を行わなければならない。

(建設仮勘定)

第87条　建設改良工事でその工期が一事業年度を超えるものは、建設仮勘定を設けて経理するものとする。

(事故報告)

第88条　課長及び事務所長は、天災その他の事由により固定資産が滅失し、亡失し、又は損傷を受けた場合は、遅滞なく管理者にその旨を報告しなければならない。

(売却等)

第89条　課長及び事務所長は、固定資産を売却し、撤去し、又は廃棄しようとする場合は、次に掲げる事項を記載した文書によって管理者の決裁を受けなければならない。

(固定資産の用途廃止)

第90条　課長及び事務所長は、機械、器具その他これに類する固定資産のうち著しく損傷を受けていることその他の理由によりその用途に使用することができなくなったものについては、管理者の決裁を受けて、再使用できるものと、不用となり又は使用に耐えなくなったものとに区分し、再使用できるものは、第61条第2号及び第63条の規定に準じて棚卸資産に振り替えなければならない。

(売却等に関する報告)

第91条　課長及び事務所長は、固定資産を売却し、撤去し、廃棄し、又は用途を廃止した場合は、遅滞なく当該売却等に関する報告書を作成して管理者に報告しなければならない。

(減価償却の方法)

第92条　固定資産の減価償却は、次条の規定によるものを除くほか、定額法によって取得の翌年度から行う。ただし、ガス事業においては、取得年度において行うことができる。

(取替法による資産)

第93条　有形固定資産のうち、量水器は、取替資産として経理するものとする。

(特別償却率)

第94条　償却資産のうち、直接その営業の用に供する別に定める資産の各事業年度の減価償却額は、地方公営企業法施行規則(昭和27年総理府令第73号)第15条第1項の規定により算出した金額に、当該金額に100分の50の率を乗じて算出した金額を加えた金額とする。

(減価償却の特例)

第95条　管理課長は、有形固定資産について、当該資産の帳簿価額が帳簿原価の100分の5に相当する金額に達した後において地方公営企業法施行規則第15条第3項の規定により帳簿価額が1円に達するまで減価償却を行おうとする場合は、あらかじめその年数について管理者の決裁を受けなければならない。

(退職給付引当金の計上方法)

第96条　退職給付引当金の計上は、簡便法(当該事業年度の末日において全企業職員(同日における退職者を除く。)が自己都合により退職するものと仮定した場合に支給すべき退職手当の総額による方法をいう。)によるものとする。

(予算原案作成方針)

第97条　管理課長は、11月15日までに翌年度の予算原案作成方針について管理者の決裁を受けなければならない。

(予算見積要求書等の提出)

第98条　課長及び事務所長は、前条の予算原案作成方針に基づき、次に掲げる予算に関する見積書等のうち必要な書類を、管理課長が定める日までに管理課長に提出しなければならない。

(予算の査定)

第99条　管理課長は、前条第1項の規定により提出された予算に関する見積書等の内容を審査し、課長及び事務所長の説明を聴いて必要な調整を加え、管理者の査定を受けなければならない。

(予算原案等の作成)

第100条　管理課長は、前条の規定による管理者の査定が終了したときは、直ちにこれを課長及び事務所長に通知するとともに、査定の結果に基づいて予算原案及び予算に関する説明書並びに参考資料を作成し、管理者の決定を受けなければならない。

(予算原案等の市長への送付)

第101条　管理者は、予算原案及び予算に関する説明書並びに参考資料を2月10日までに市長に送付するものとする。なお、予算に関する説明書のうち予定キャッシュ・フロー計算書の作成は、間接法によるものとする。

(予算の執行)

第102条　管理課長は、企業の適切な経営管理を確保するために必要な計画(以下「予算執行計画」という。)を予算の範囲内で款、項、目、節に区分して作成し、管理者の決裁を受けて執行するものとする。

(流用及び予備費使用の手続)

第103条　管理課長は、予算の定めるところにより流用しようとする場合には、その科目の名称及び金額、流用しようとする事由等を記載した文書によって管理者の決裁を受けなければならない。

(予算超過の支出)

第104条　管理課長は、地方公営企業法第24条第3項の規定に基づき業務量の増加により業務のため直接必要な経費に不足を生じた場合において増加する収入に相当する金額を当該業務のため直接必要な経費に使用しようとするときは、使用しようとする経費の名称、金額及び使用しようとする事由等を記載した文書によって管理者の決裁を受けなければならない。この場合において、管理者は、その旨を文書によって市長に報告するものとする。

(予算の繰越し)

第105条　管理課長は、予算に定めた建設又は改良に要する経費のうち、年度内に支払義務が生じなかったものについて翌年度に繰り越して使用する必要がある場合においては、繰越計算書(継続費に係るものにあっては、継続費繰越計算書)を作成して5月10日までに管理者の決裁を受けなければならない。この場合において、管理者は、当該繰越計算書を5月31日までに市長に提出するものとする。

(決算の調製)

第106条　ガス上下水道事業の決算の調製に関する事務は、管理課長が行う。

(決算整理)

第107条　管理課長は、毎事業年度経過後速やかに振替により次に掲げる事項について決算整理を行わなければならない。

(帳簿の締結)

第108条　管理課長は、前条の規定により決算整理を行った後、各帳簿の勘定の締切りを行うものとする。

(決算報告書等の提出)

第109条　管理課長は、毎事業年度5月25日までに次に掲げる書類を作成し、証書類を添えて管理者の決裁を受けなければならない。なお、キャッシュ・フロー計算書の作成は、予定キャッシュ・フロー計算書と同じ方法によるものとする。

(計理状況の報告)

第110条　管理課長は、毎月末日をもって月次試算表その他必要な書類を作成し、管理者の決裁を受けなければならない。この場合において、管理者は、当該月次試算表その他必要な書類を翌月20日までに市長に提出するものとする。

(帳簿等の様式)

第111条　次の各号に掲げる帳簿等の様式は、それぞれ当該各号に掲げるところによる。