(趣旨)

第1条　この訓令は、由利本荘市役所(以下「本庁」という。)と各総合支所及び出張所(以下「総合支所等」という。)間における戸籍事務等の取扱いについて、戸籍法(昭和22年法律第224号)及び戸籍法施行規則(昭和22年司法省令第94号。以下「施行規則」という。)並びに秋田地方法務局戸籍事務取扱準則(昭和55年秋田地方法務局訓令第112号。以下「準則」という。)に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(戸籍事務の方法)

第2条　本庁、総合支所等間の戸籍事務等は、電気通信回線を通じた送信又は模写電送装置で行うものとする。

(模写電送装置の設置)

第3条　模写電送装置は、本庁と総合支所等に設置する。

(帳簿の保管)

第4条　戸籍簿、除籍簿、改製原戸籍簿、戸籍の附票及び戸籍の附票の除票は、本庁並びに総合支所等において保管する。

(届書等の審査及び保管)

第5条　出張所へ戸籍の届出又は戸籍に関する申請等があったときは、直ちに届書、添付書類及び申請書(以下「届書等」という。)を担当総合支所へ電送し、その写し等により担当総合支所で調査照合し、適正な届出等であることを認めた場合は、これを受理し、戸籍受付帳に記載する。なお、受付の年月日は届書等の受理された日とし、出張所において記載する。

(逓送簿の備付)

第6条　総合支所等に逓送簿(別記様式)を備え、届書等の授受を明確にする。

(届書等の逓送)

第7条　受付を終了した届書等が担当総合支所へ逓送されたときは、直ちに受理番号を記載し、戸籍の記載等の処理をする。逓送には市職員をもって充てる。

(戸籍謄抄本等の交付)

第8条　戸籍謄抄本等は、交付申請のあった本庁又は総合支所等で交付する。

(戸籍謄抄本等の作成)

第9条　総合支所等における戸籍謄抄本等の作成は、次に掲げる方法とする。

(帳簿書類の廃棄)

第10条　帳簿書類の廃棄は、本庁において一括して処理する。

(報告)

第11条　総合支所等の担当課長は、戸籍謄抄本等に関する統計を当月分について翌月5日まで市長に報告し、本庁で集計の上処理する。

(官公署に対する通知書等)

第12条　監督法務局に送付する戸籍関係書類及び次に掲げる通知等は、本庁で行う。

(埋火葬許可証の交付)

第13条　埋火葬の許可証は、死亡届又は死産届を受理した本庁又は総合支所等で交付する。